HR Administrator (m/w/d)

Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momenten und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.

Werden auch Sie Teil dieses Erlebnisses und verstärken Sie unser Team des Deutschen Jugendherbergswerks, Landesverband Baden-Württemberg e.V. (DJH BW).

Für unseren Landesverband suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

HR Administrator (m/w/d)
Ab sofort / Teil- oder Vollzeit

Folgende Aufgaben warten auf Sie:

  • Steuerung und Pflege des gesamten Spektrum der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.)  
  • Mitwirkung beim laufenden Transformationsprozess sowie Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse
  • Unterstützung bei der Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten
    • Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren
    • Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows
    • Klärung Anforderungen mit den relevanten Kollegen / Definieren User Stories (Arbeitspakete)
    • Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren
    • Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling
  • Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche sowie personalwirtschaftlichen Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung
  • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienst
  • Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten.
  • Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc.
  • Unfallmeldewesen
  • Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit  einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und proaktives Erkennen von Optimierungspotential
  • Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht und im gesetzlichen Meldewesen sowie in anderen relevanten Rechtsvorschriften
  • Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS von Vorteil
  • Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten


Das können Sie erwarten:

  • verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit in unserer modernen Geschäftsstelle in Stuttgart Bad Cannstatt.
  • Eine Vergütung entsprechend TV-L, die der Position und Aufgabenstellung angemessen ist, sowie eine geregelte Altersversorgung.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Individuelle Schulungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven
  • Die Möglichkeit, Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten nach eigenen Vorstellungen gestalten zu können,
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien sowie eine Wasser-und Kaffee-Flatrate

 

Sie denken Sie passen zu uns?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbungen-bw@jugendherberge.de.

Bitte verwenden Sie bei Anhängen, die per E-Mail versandt werden, nicht das Wort „Bewerbung“ und kein ZIP-Dateiformat. Solche E-Mails werden aus Sicherheitsgründen von uns nicht akzeptiert.

Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer Jörg Hoppenkamps unter Tel: 0711-1668612,
E-Mail: Joerg.Hoppenkamps@jugendherberge.de
zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie.